DX・働き方改革

Zoom(ズーム)アカウントの作成方法を解説【在宅ワークで活用しよう】

Zoomタイトル

こんにちは、赤虎です。

在宅ワークへのシフトが加速しています。

実際にまわりでも在宅での仕事に取り組んでいる人が増えてきたと感じています。

今回は、在宅ワークに活用できるWeb会議サービス、Zoom(ズーム)による会議をホスト(主催)する事前準備について書きます。

Web会議を主催する必要のある人に読んでもらいたい記事です。

■こんな人に読んでほしい
✓ 在宅ワークの環境でWeb会議を使いたい人
✓ チームで使うWeb会議サービスを探している人
✓ Zoomのアカウント作成方法について簡単に知りたい人

■こんなことが書いてあります
✓ Zoomアカウントの作成方法
✓ Zoomでの会議の招待の方法
✓ Zoomでの会議の画面イメージ

赤虎
赤虎
会議に参加するだけの場合はアカウント作成は不要。アプリのインストールだけでOK!

Zoomとは

Zoomとは、PCやスマホを使って無料でWeb会議ができるアプリケーションです。

無料版では、いくつか制限(4人以上での会議に時間制限があるなど)がありますが、在宅ワークの支援ツールとして十分な機能を持っています。

使い方も非常に簡単で、かつ映像や音声も非常に品質が良いので、利用者が爆発的に増加しています。

Zoomを使って会議をする時には、

  • Web会議を主催する人
  • Web会議に参加する人

の2つの立場がありますが、参加するだけならスマホであれば(PlayストアやAppStoreから)アプリをインストールするだけPCであれば共有されたURLをクリックするだけ、です。

今回はWeb会議をホスト(主催)する立場になるために必要な、アカウント登録の方法と会議の開催、参加者の招待の手順について詳しく説明していきます。

Zoomアカウントの作成手順

ZoomでのWeb会議を主催するには、アカウント登録(無料)をする必要があります。

以下、アカウント登録の手順について説明します。

ZoomのWebサイトにアクセスする

検索エンジンで”Zoom”を検索し、ZoomのWebサイトに移動します。

Zoom検索

無料のサインアップをする

無料サインアップの画面が表示されたら、メールアドレスを入力します。

メールアドレスの入力枠が表示されていない場合は、画面右上の「サインアップは無料です」ボタンをクリックしましょう。

無料でサインアップ

誕生日を入力する

誕生日を入力し、「続ける」をクリックします。

誕生日の入力

メールアドレスを確認する

メールアドレスを確認し、「確認」ボタンを押します。

メールアドレスの確認

Zoomからのメールを確認する

Zoomから、「Zoomアカウントをアクティベートしてください」というタイトルのメールが届きますので、メールを開きます。

メールを開いたら、「アクティブなアカウント」ボタンを押します。

メール確認

氏名とパスワードを入力する

氏名とパスワードを入力します。

入力したら「続ける」ボタンを押します。

名前とパスワード
メンバー招待画面が表示されるので、①必要なメンバーのメールアドレスを入れて「招待」を押すか、②手順をスキップします。

 

アカウント作成完了

アカウントの作成ができました。

次にアプリをダウンロードします。

「Zoomミーティングを今すぐ開始」を押します。

アカウント作成完了画面

アプリのダウンロードとインストール

アプリがダウンロードされるまで待ちます。

ダウンロードが終わったら、画面の表示通り「Zoom….exe」をクリックします。

Zoomダウンロード

 

アプリがインストールされるのを待ちましょう。少し時間がかかります。

インストール中画面

 

アプリインストールが完了したら、「コンピュータでオーディオに参加」を押してミーティング画面を開きます。

完了画面

 

Zoom会議画面と招待の方法

Zoomアプリをインストールしたら、デスクトップにアイコンができます。(ない場合は「最近追加されたアプリ」など探してみてください)

アイコンをクリックすると下の画面になりますので、こちらでミーティングの開催、ミーティングへの参加をします。

アプリ起動後画面

会議中の画面

「会議の開催」ボタンを押した後の会議画面のイメージです。(2020.4.17画像差し替え)

主催した会議にメンバーを招待するためには

  1. URL共有
  2. ミーティングIDとパスワード共有

の2つの方法があります。

会議画面0417※画面デザイン変更のため画像を差し替えました。(2020.4.17)

 

①URL共有の方法

  • 画面下の参加者の管理(赤枠の部分)をクリックします。
  • 右に表示されたウィンドウの「招待」ボタン(緑枠の部分)を押します。
  • 表示された画面下部の「URLのコピー」ボタン(青枠の部分)を押してコピーします。
  • メールやSlack等に貼り付け共有します。
参加者側はアプリが入っていれば、URLをクリック後そのまま待機ルームに直行(ホスト(主催者)が承認すれば会議に参加)できます。

②ミーティングIDとパスワードの共有の方法

  • 画面下の参加者の管理(赤枠の部分)をクリックします。
  • 右に表示されたウィンドウの「招待」ボタン(緑枠の部分)を押します。
  • (1) ミーティングIDと、(2) パスワード(黄丸枠のところに表示)を参加者に伝えます。
参加者が「待機ルーム」に入ってきたら、ホスト(主催者)が承認すれば会議に参加できます。

 

Zoomアカウント登録方法まとめ

Zoomのアカウント登録方法と、会議の開催、参加者招待の手順について説明しました。

Zoomを便利に使うと、在宅ワークをより効率的に進めることができるようになります。

難しいと思わずにチャレンジしてみてください。意外と簡単にできることに気が付くと思いますよ。

少しでもお役に立てたらうれしいです。

 

今回はここまで。

ありがとうございました。

 

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赤虎めだか
こんにちは。【赤虎めだか】です。 よろしくお願いします。 ・アラフィフ(男) ・うお座のB型 ・職業:BPMコンサルタント ・副業で太陽光発電所を2基 ・グロース銘柄を中心に米国株投資を実践 ・趣味はめだかのブリーディングと焼き物(食器)集め